שימור ההתעדה מתבצע על ידי מבדקי פיקוח פעם בשנה על ידי גורם חיצוני מוסמך, ולכן יש צורך לתת את הדעת על כך כבר בתהליך ההקמה של מערכת האיכות. בזמן הקמה של מערכת האיכות יש הרבה מוטיבציה בארגון ונטיה להסתער מגוון נושאים שלא כולם נמצאים בליבת העיסוק ולא כולם יתנו ערך מוסף דומה.
אולם ברגע שהתחייבת למעקב הנושאים האלו יבדקו ויעיקו על ניהול פשוט של מערכת האיכות, שני גורמים נוספים שחייבים להתייחס אליהם לאורך הזמן הינם בקרת אפקטיביות של הפעולות שננקטו והתאמת הארגון לשינויים שחלו בסביבה ועשויים להשליך על פעילות הארגון, כגון דרישות חוקתיות.
משעל ארואסטי מאפשרים מתן של שירותי נהול מבדקים פנימיים לעסקים עם אפשרות שילוב של ממונה בטיחות ובכך לאפשר סינרגיה בין האיכות לבטיחות.
