ניהול פרויקטים הפך לחלק מרכזי וחשוב בארגונים.
לכל ארגון מגוון רחב של פרויקטים , אם נבחן את התוצאות הכלכליות של הארגון נדע אם ניהול הפרויקטים מבוצע כהלכה או לוקה בחסר.
ניהול פרויקטים בצורה יעילה ונבונה מחייב אדם חיצוני או פנימי המחויב לפעול באמינות ובאובייקטיביות לקידום ביצוע הפרויקט באופן יצירתי, כלכלי ביותר ובמהירות הגדולה ביותר האפשרית.
פרויקט שהסתיים בזמן יותר קצר מהזמן שתוכנן לו והסתכם בעלות פחותה מהמוערכת בתחילת הפרויקט ולשביעות רצון הלקוח הוא פרויקט מצליח.
מנהל הפרויקט צריך לשמש כציר בין ארבעה כוחות עיקריים:
מול כל גורם צריך מנהל הפרויקטלדעת לתפקד בצורה נכונה:
מול הלקוח- לחשוב חשיבה עסקית, כי בידם פוטנציאל רב לקידום האינטרסים של הארגון למענו הוא עובד. למנהל פרויקט יש יתרון אצל הלקוח על פני איש המכירות. מנהל פרויקט נתפס כשותף לאינטרס של הלקוח.
מול צוות העובדים- מהעובדים הוא אמור להפיק את המיטב, בין היתר תוך הכרת יתרונות יו היחסיים של כל עובד וכן להגיע לסינרגיה בין יכולות הצוות.
מול ספק- לארגון היום, מצד אחד יש יותר כוח מאשר בעבר בשל יכולתו כיום יותר "לעמוד על המקח" אולם מצד שני חייבים להיות ערים לחוסנם הכלכלי של הספקים וקבלני המשנה לעמוד בהתחייבות שלהם. אי עמידה בהתחייבות (למשל, כתוצאה מפשיטת רגל) עלול לגרם עיכוב ונזק לפרויקט.
כללי: ארגונים נמדדים על פי עמידה ביעדים, עמידה בביצועי הפרויקטים וכפועל יוצא ברווחיות.
מומלץ בכל פרויקט קטן כגדול להיעזר בשירותים של מנהל פרוייקט.
לעיתים מנהל פרויקט יוכל לך להגדיר טוב יותר את ציפיותיך ודרישותיך מהפרויקט.
מנהל פרויקט יוכל לחסוך לך עלויות וזמני ביצוע אם יקדיש את כל מרצו לפרויקט שלך ויפנה לך מקום לעסוק בשאר המטלות.
